Administratie, verzekeringen en belastingHet runnen van een onderneming brengt een aantal verantwoordelijkheden met zich mee. Zo moet men op ieder gewenst moment kunnen zien hoe gezond de onderneming is. Wanneer men weet dat de bodem in zicht is en de huur van de kantoorruimte nog betaald moet worden, kan men actie ondernemen.
Het bijhouden van een administratie is niet alleen voor uzelf van belang. Ook de wetgever stelt bepaalde eisen aan een boekhouding. Het gaat zelfs zo ver dat er gekeken kan worden of er een "deugdelijke administratie" is bijgehouden. In geval van faillissement van een Besloten of Naamloze Vennootschap is het niet voeren of ontbreken van de deugdelijke administratie een van de mogelijkheden om een bestuurder aansprakelijk te stellen voor de schulden van de onderneming. De administratie kan bijgehouden worden in een boekhoudprogramma maar ook volledig worden uitbesteed aan een boekhouder of accountant. Het verschil tussen de boekhouder en de accountant is dat iedereen zich boekhouder mag noemen. Er is geen enkele vooropleiding noodzakelijk of verplichte permanente educatie zodat u nooit zeker weet of de boekhouder wel de juiste en correcte informatie heeft. De accountant is een beschermde titel. Deze titel mag alleen gevoerd worden wanneer de juiste opleidingen zijn gevolgd en men jaarlijks de schoolbanken in gaat om op de hoogte te blijven van de laatste fiscale wijzigingen, valkuilen, kansen en mogelijkheden. U bent altijd zelf verantwoordelijk voor uw belasting aangifte. Levert uw boekhouder of accountant prutswerk, dan bent u de pineut. Niet uw boekhouder of accountant. Hoewel dit hard klinkt is het wel zo dat een gewaarschuwd mens voor twee telt. Om kosten te beperken kunt u bijvoorbeeld met uw boekhouder of accountant afspreken dat u zelf de inkomsten en uitgaven in een boekhoudprogramma verwerkt. Daarna hoeft alleen de controle te worden uitgevoerd en kan de aangifte gedaan worden. Verzekeringen Daar waar werknemers aan alle kanten door de overheid beschermd worden, moet de ondernemer alles zelf regelen. Met alles wordt dan het volgende bedoeld; aansprakelijkheidsverzekering, ziektekosten verzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioen verzekering en de overlijdensrisico verzekering. Een verzekering dekt schade die veroorzaakt wordt door een onzeker voorval. Schade welke de ondernemer niet zelf kan vergoeden zou afgedekt moeten worden. Is men met een gouden lepel in de mond geboren of is men reeds (zeer) vermogend, dan kan de noodzaak van bijvoorbeeld de werkloosheidsverzekering wegvallen. Toch is het verstandig te berekenen wat het risico dat het voorval plaatsvindt is en hoe hier mee om te gaan. Verzekeren hoeft niet altijd maar het is wel verstandig te weten waar u aan toe bent. |