Inschrijving in het handelsregisterIedere onderneming in Nederland dient verplicht te worden ingeschreven in het handelsregister. Dit handelsregister wordt bijgehouden door de Kamer van Koophandel. Bij inschrijving en jaarlijks moet een vergoeding betaald worden. De hoogte van deze vergoeding is afhankelijk van de ondernemingsvorm die is gekozen. Zonder inschrijving in het handelsregister is het niet toegestaan als ondernemer klanten te bedienen.
Er zijn in Nederland verschillende rayons. Ieder rayon heeft een eigen Kamer. Het is de bedoeling dat een onderneming in het eigen rayon inschrijft en bij vragen zich tot dit rayon zal wenden. Na inschrijving ontvangt de nieuwbakken onderneming een bewijs van inschrijving. Dit bewijs noemt men een uittreksel. Maar let op, veel zakenpartners verlangen een "gewaarmerkt" uittreksel en nemen niet altijd genoegen met het bewijs wat u meekrijgt. Vraag dus uitdrukkelijk om een gewaarmerkt exemplaar. Nadat u bent ingeschreven zult u vliegensvlug melding moeten maken van de inschrijving van uw onderneming bij de Belastingdienst. De Belastingdienst zal u een BTW nummer toekennen. U bent wettelijk verplicht dit BTW nummer (en het inschrijfnummer van uw onderneming in het handelsregister) op uw briefpapier en facturen te vermelden. Doet u dit niet, of zelfs wanneer u het niet weet dan kunt u torenhoge boetes krijgen. Het is daarom verstandig voordat u de inschrijving doet even goed uit te zoeken aan welke regels u zich moet houden. Een oriënterend gesprek met een medewerker van de Kamer van Koophandel kan u hier goed op voorbereiden. Ook een telefoontje aan de Belastingdienst kan nooit kwaad. |